浜大祭実行委員会(以下「本委員会」)は、本委員会の第73回浜大祭運営における来場者及び入退構管理サービスの利用者(以下「ユーザー」)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」は、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先など、特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
本委員会は、本委員会と連絡を行うとき、個人情報の提出を求めることがあります。また、入退構管理業務の為、浜大祭会場に入場する際や、来場登録、企画の事前予約を行う際に、個人情報を収集します。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
本委員会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
緊急時、来場者に対する連絡を行う為
個人情報を収集する者と連絡を行う為
その他浜大祭及び本委員会の運営に必要な最低限度の範囲
第4条(利用目的の変更)
本委員会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本委員会所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条(個人情報の第三者提供)
本委員会は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。
第6条(個人情報の開示)
本委員会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第7条(個人情報の訂正および削除)
ユーザーは、本委員会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本委員会が定める手続きにより、本委員会に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
本委員会は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
本委員会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第8条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
本委員会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ及び本委員会の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
浜大祭実行委員会 第74回浜大祭運営協議会
74.hamadaisai@gmail.com
第10条(本ポリシーの制定日・改定日)
制定:2024年09月01日